Koltuk Dolu, randevudan 1 gün ve 2 saat önce hastaya WhatsApp'tan hatırlatma gönderir. Hasta '1' yazarak onaylar, '2' yazarak iptal eder — boşalan saat size anında bildirilir, sekreterinizin telefon trafiği azalır.
Kurulumu biz yapıyoruz · 1 haftada hazır · İlk 3 kliniğe sabit fiyat
Onaylandı
Elif Demir · 14:00
Gelmeme
%14 → %5
Demo Diş Kliniği
WhatsApp hatırlatma
2
hatırlatma: 1 gün + 2 saat önce
1 / 2
onay / iptal, tek tuş
0
sekreter araması
1 hafta
içinde kurulum
Canlı akış
Randevu girilir, WhatsApp hatırlatması gider, hasta '1' yazar — sekreteriniz telefona sarılmadan.
01Randevu senkronlandı
Google Calendar
02Hatırlatma gönderildi
SMS · 2 saat önce
03Müşteri onayladı
"C" yanıtı
2
hatırlatma: 1 gün + 2 saat önce
1 / 2
onay / iptal, tek tuş
0
sekreter araması
Elif Demir
Diş temizliği · 14:00
Hatırlatmayı göndermek için aşağıdaki düğmeye bas.
Hatırlatmadan önce: her 8 randevudan biri gelmiyor.
Hatırlatmadan onaya, takvim senkronundan raporlamaya — tek panel.
Hastalarınız SMS'e bakmıyor ama WhatsApp'ı açıyor. Hatırlatma, hastanın zaten baktığı yere gider.
Hasta '1' yazarsa onaylanır, '2' yazarsa iptal edilir. Yanıt panele kendiliğinden düşer.
İptal gelince 'saat 14:30 boşaldı' uyarısı alırsınız; bekleyen bir hastaya verirsiniz.
Randevuya gelmeyen hastaya ertesi gün 'yeni saat ayarlayalım mı?' mesajı gider.
Mesajlar kliniğinizin adıyla ve sizin üslubunuzla gider: hasta adı, hekim, saat kendiliğinden yerleşir.
Kaç hatırlatma gitti, kaç iptal önceden yakalandı, kaç hasta geri geldi — TL karşılığıyla.
Kanallar
SMS, e-posta ve sesli aramayı istediğin gibi birleştir.
Hastanın zaten baktığı yer
E-posta
Markalı · onay düğmeli
Sesli arama
Otomatik · 1'e bas onayla
Takvimini bağla, hatırlatmaları ayarla, gerisini Koltuk Dolu halletsin.
Google, Outlook ya da iCal'i bir tıkla bağla. Yeni randevular otomatik içeri akar — manuel giriş yok.
24 saat, 2 saat, 1 saat önce — hangi kanaldan, ne zaman gideceğini sen seç. Şablonlar markanla gelir.
Koltuk Dolu hatırlatmaları gönderir, yanıtları ayrıştırır ve takvimini günceller. Sen sadece dolu koltukları görürsün.
Üç katman, tek panel: çoklu kanal, akıllı zamanlama, iki yönlü onay.
Çoklu kanal
Tek bir randevu için SMS, e-posta ve sesli aramayı istediğin gibi diz. Bir kanal okunmazsa diğeri devreye girer — hatırlatma kaybolmaz.
Hastanın zaten baktığı yer
E-posta
Markalı · onay düğmeli
Sesli arama
Otomatik · 1'e bas onayla
Zamanlama
Bir nazik ön bilgi, bir de gelmeden hemen önce dürtme. 7 gün, 24 saat, 2 saat, 1 saat önce — istediğin kadar adım, istediğin kanaldan.
İki yönlü onay
Hasta '1' yazarsa randevu onaylanır, '2' yazarsa iptal edilir ve boşalan saat size bildirilir.
Elif Demir
Diş taşı temizliği · 10:00
Ayşe Çelik
Diş beyazlatma · 15:30
Burak Şahin
Dolgu · 14:30
Örnek bir hesap: hatırlatma akışı tipik bir klinikte neyi değiştirir?
Gelmeme oranı
Hatırlatmadan önce
%14
~her 8 randevudan 1'i kayıp
Koltuk Dolu ile
%5
~her 22 randevudan 1'i kayıp
18
ayda kurtarılan randevu
27.000 ₺
aylık kurtarılan tahmini gelir
99.1%
hatırlatma teslim oranı
Örnek hesap: ayda ~130 randevusu olan bir klinik, randevu başı ortalama 1.500 ₺ varsayımıyla. Görüşmede kendi rakamlarınızla hesaplarız.
Elle aramalar ve hiçbir şey yapmamakla karşılaştır.
| Elle aramalar | Hiçbir şey | Koltuk Dolu | |
|---|---|---|---|
| Otomatik hatırlatma | Elle, tek tek | ||
| WhatsApp hatırlatma | Sadece telefon | ||
| İki yönlü onay | Telefonda | ||
| Takvim senkronu | |||
| Özel zamanlama | Hatırlarsan | ||
| Gelmeme raporları | |||
| Personel zamanı / hafta | 6–10 sa | 0 sa | ~0 dk |
| Tipik gelmeme oranı | ~%9 | ~%14 | ~%5 |
İlk üç kliniğe sabit kurucu fiyatı. Ayda birkaç dolan koltuk kendini öder.
İlk 3 klinik için sabit fiyat.
Tüm planlar iki yönlü onay, takvim senkronu ve demo modunu içerir. İstediğin zaman iptal et.
Cevabını bulamadın mı? Ekibimize yaz.
WhatsApp. İsterseniz e-posta da eklenebilir.
Mesaja '1' yazarsa randevu onaylanır, '2' yazarsa iptal edilir ve boşalan saat size bildirilir.
Google Takvim ile doğrudan çalışır. Başka bir program kullanıyorsanız görüşmede birlikte bakarız; gerekirse randevular basit bir panelden girilir.
Evet. Kliniğinizin adı, hekim adı ve saat kendiliğinden yerleşir; metni birlikte belirleriz.
Sadece hatırlatma için gereken bilgi (ad, telefon, randevu saati) kullanılır ve KVKK'ya uygun şekilde saklanır.
Yaklaşık bir hafta. Kurulumu biz yapıyoruz, sizden sadece mesaj metnine onay istiyoruz.
15 dakikalık bir görüşmede kliniğinizde nasıl çalışacağını birlikte görelim.
Kasım Kemanioğlu · kasimkemanioglu.com